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・「Web登録サービス利用規約／個人情報の取り扱いについて」

グッドエンジニア（以下当サイト）では、Web登録の利用規約について、以下の通りに定めています。確認いただき、同意の上ご登録願います。
個人情報の提供はあくまで任意のものですが、情報を提供いただけない場合は登録が完了せず仕事の案内等ができない場合があります。

・ご利用規約

・Web登録サービスの利用にあたって
当サイトでは、業務を開始する際には、「業務委託契約書」の締結が必須となります。

・個人情報の定義と適正管理
個人情報とは、個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができるもの、他の情報と照合することにより特定の個人を識別することができるものをいいます。
当サイトは提供いただいた個人情報保護に関する法律、その他法令および諸規則に基づき適正に管理致します
また、求人会社及び紹介会社を会員企業といいます。

・Web登録情報の利用目的
提供いただいた情報は、業務請負・委託注文主への各種選考・申請・報告及び業務請負の各業務に関する評価、連絡、提供に関する業務、取引先会社内業務の円滑な遂行及びこれらに準ずる業務を目的として取得させて頂きます。
取得させて頂く個人情報は、上記に関連した情報で必要最小限の内容です。
またご連絡については、電話・e-mail・郵便等によって行います。

・利用範囲について
皆様の個人情報は、公表した取得目的の範囲内で利用させて頂きます。その他の目的で個人情報を利用させて頂く場合には、その都度、利用目的をお伝え致します。

・第三者提供について
上記外部委託の際の個人情報の預託、及び法令に基づく行政機関への個人情報の提出以外の目的で、業務遂行のために皆様の個人情報を第三者に提供することがございます。
その場合の提供目的及び詳細は以下のとおりです。
①提供する目的：取引先会社と本人との緊急時の連絡、取引先会社への営業活動
②提供する個人情報の項目：氏名、住所、連絡先(携帯電話番号、メールアドレス等)、生年月日、性別、学歴、業務経歴、所属会社名、所有資格、職歴
③提供の手段又は方法：電子及び紙媒体及び口頭により、通信もしくは郵送により提供する。
④当該情報の提供を受けるもの又は提供を受ける組織の種類および属性：個人情報保護方針を規定・遵守、もしくは弊社が個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると判断したシステム開発企業
⑤個人情報の取扱に関する契約及び提供先：個人情報を安全に運用管理することができると認めた委託先

・個人情報の開示等のご請求について
ご本人さまからご自身に関する情報について開示等のお申し出があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで速やかに対応します。

(1)ご請求方法
個人情報に関する開示等のご請求は、当社所定の申請書に必要事項をご記入いただき、ご本人確認用の必要書類を添付のうえ、下記宛にご郵送ください。
【ご請求先】
〒000-0000　東京都渋谷区　グッドエンジニアビル
　 レイルリンク株式会社　個人情報保護管理課
　「お客さま相談窓口」宛

[ご本人が開示等のご請求を行う場合]
①個人情報開示等請求書（※開示等請求書をお求めの場合は、個人情報保護管理者にご一報下さい。）
②本人確認書類（下記のうちいずれか１点のコピー）
・運転免許証（本籍が記載されている場合は、黒のマジック等で塗りつぶしてください）
・健康保険の被保険者証
・パスポート
・住民基本台帳カード
・外国人登録証明書
[代理人によるご請求の場合]
開示等のご請求をされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、①個人情報開示等請求書と②本人確認書類に加え、下記の書類(③＋④または③＋⑤)をご同封ください。
＜法定代理人の場合＞
③代理人本人を確認するための書類（下記のうちいずれか１点のコピー）
・運転免許証（本籍が記載されている場合は、黒のマジック等で塗りつぶしてください）
・健康保険の被保険者証
・パスポート
・住民基本台帳カード
・外国人登録証明書
④代理人を証明する書類（下記のうちいずれか１点）
・戸籍謄本
・戸籍抄本
＜委任による代理人の場合＞
上記③に加えて ⑤代理人を証明する書類（下記の２点）
・委任状（委任者本人の署名捺印のあるもの）
・委任状に押された委任者本人の印鑑と同一印影の印鑑登録証明書

(2)当社からの回答方法
上記申請書(①)「個人情報開示等請求書」に記載された住所宛に書面にてご回答いたします。

(3)開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等の作業に必要な範囲に限定して取り扱います。

(4)開示等のご請求に応じられない場合について
次に定める場合は、開示等のご請求に応じることができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
なお、その場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令等に違反することとなる場合
・所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合
・開示対象個人情報に該当しない場合（取引先企業から委託された個人情報等）
・ご本人からの請求であることが確認できない場合

・Web登録の手続き
登録については、当サイト内での案内、および所定の方法に沿って利用者本人が行うものとします。

・登録面接
Web登録完了後、仕事のご案内にあたっては来社していただきます。

・登録情報の変更・更新
登録情報の内容について変更が生じた場合には、すみやかに変更・更新手続きをお願い致します。

・登録情報の開示・訂正・提供
1.Web登録サービスの利用者は、電話・インターネット上で、ご本人の登録情報のみ開示・訂正をする事ができます。なお、やむを得ない事由(パスワードの失念等)により、開示等ができない場合は、下記窓口へのお問い合わせにより、所定の手続きをご案内致します。
2.提供いただいた情報は、ご本人の承諾を得ることなく、第三者への開示・提供は行いません。
ただし、以下の場合は開示・提供をすることがあります。
①本人ならびに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある場合
②法令に基づく場合
③合併・会社分割・営業譲渡その他の事由により事業継承が行われる場合
また、提供いただいた情報のうち、業務遂行能力等については、就業予定先企業に開示・提供する場合があります。

・登録情報の取消し（削除）
理由の如何を問わず、登録者本人の手続きにより、登録の取消し（削除）を行うことができます。

・外部委託先への預託
弊社が個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託者に対し、上記業務等の外部委託を目的として個人情報を預託させて頂くことがあります。
その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

・登録情報の安全管理措置
登録情報への不正アクセス・登録情報の紛失・破壊・改ざん、および漏洩を防止するための合理的な安全対策を講じ、この安全対策について定期的なチェックまたは見直しを行います。

・cookieの利用について
弊社では予め皆様の承諾を得た場合を除き、クッキーによって個人を特定できるような情報を得ることはありません。

・禁止事項
本サービスの利用者は、以下の行為を禁止します。
1.就業目的以外での登録行為
2.申し込みの際や、その後の変更事項として虚偽の情報を登録、または申告する行為
3.他の利用者等、第三者の財産・名誉・プライバシーを侵害する行為
4.当サイトの信用を毀損、もしくは財産を侵害する行為


・登録者の除名
当サイトは、登録者が禁止事項に違反したと判断した場合、またはその他の事由により不適切と判断した場合に、登録者を除名することがあります。

・免責事項
本システムの利用は、利用者本人の責任において行うものとし、本システムを利用することによって生じた損害について、当サイトは責任を負いかねます。

・本規約の改訂
当サイトは、法令等で定めがある場合を除き、登録者の承諾を得ることなく本規約を改訂する場合があります。

・個人情報に関するお問い合わせ窓口について
個人情報に関する問い合わせ、苦情及び相談等は、下記までお申し出下さい。
お問い合わせ先

【個人情報に関する窓口】
　〒000-0000　東京都渋谷区　グッドエンジニアビル
　レイルリンク株式会社　個人情報保護管理課
　個人情報保護管理　
　Tel：03-5728-0380 （平日9：00～18：00）
　E-mail： info@g-engineer.jp
　URL ： http://raillink.jp/